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数字城建档案馆建设的构想与实践

发布日期：[08-04-03 01:00:26] 点击次数：[]

信息技术的迅猛发展，整个社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化，使我们飞速进入了数字时代。数字城市已走进我们的生活。城建档案馆保存着反映城市建设丰硕成就的各类档案，记载着城市建设悠久历史，积淀着城市建设的文化精神，是城市记忆的保存者，是城市建设发展的资源库。它特有的集地域特征与专业特征于一身的独特优势，日益丰富的馆藏量和信息量，以及随着城市建设的飞速发展而不断增长的社会需求，使之在城市建设中发挥着越来越重要的作用。作为城市建设档案的重要保管基地，它是数字城市的基础数据源，它将为数字城市提供真实可*的依据性档案信息。同时数字城市将产生大量数字化文件资料，由城建档案馆接收、保管和提供利用，这就要求我们具备数字化档案的管理能力，具备数字化信息的处理能力，具备数字化信息的传输能力，这些需要使数字城建档案馆的建设势在必行。
天津市规划和国土资源局在《2003年工作要点》中提出“全局现有的信息资源全部数字化，基本建成数字局”的工作目标，局领导对城建档案馆数字化建设工作提出了明确的要求；市档案局把我馆列为“2003年天津市数字档案馆示范单位”；我馆今年承担的市建委科技项目“城建档案信息管理系统”研究，为此我们研究确定了当前数字馆建设中心工作就是建立数字城建档案馆标准规范体系，实现办公自动化、文档一体化、保管智能化和服务现代化，实行馆藏档案资源的合理配置和有序高效的开发利用，满足社会各方面的开发利用。我们建设的数字城建档案馆将具备传统档案馆所没有的功能，在服务手段、服务质量、提供信息的广度和深度等方面度将有质的提高。

一、我馆数字化工作回顾：
近年来，全国城建档案馆在档案信息化建设方面都作了大量的工作，经历了从单一到综合，从独立到网络，从内部到Internet的发展过程，建立了相应的计算机管理系统，发挥了较大的作用。天津城建档案馆为了适应发展，一直十分注重进行档案管理的现代化建设，致力于将最新的计算机技术运用于档案工作。1997年成立了《城建档案信息计算机光盘管理系统》课题小组。并于1999年与“北京高电光盘技术联合公司”联合开发了城建档案信息管理系统，（基于Windows Nt操作系统，Oracle 8i数据库，客户机/服务器的C/S操作模式）系统以城建档案信息为开发主体和核心，加大了城建档案信息处理的深度和广度，是一个全方位、多层面管理的档案信息管理系统。2000年系统一期开发完成，2001年，购置HPLH6000服务器，双机热备份，HPR12磁盘阵列柜，完成了高速局域网的建设。磁盘阵列存储，双机热备系统，解决了档案系统海量数据存储与实时查询的矛盾，又提高了系统的安全可*性及抗灾难性。2002年实现了馆藏7万卷档案的数字化处理工作。著录档案73000卷，扫描文件33026卷，扫描图纸20756卷，目前总数据量已达230G.。初步实现了馆藏档案信息的计算机管理，大大提高了工作效率。城建档案馆计算机的应用水平也有了很大的提高，城建档案馆的信息化工作取得初步成果。
但随着数字技术和计算机及其外围设备的成熟和发展，信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，城建档案的基础业务建设的重心向档案的信息化建设转移，目前现有的档案管理系统工作模式，以及现有的城建档案馆的日常办公模式都难以适应新的需求，主要体现：1系统平台的局限，原来系统是由PowerBuilder开发完成，在Internet飞速发展的今天，利用C/S体系结构开发的系统在很大程度上无法达到数字化城建档案馆的要求，从平台选择的本质上必须作调整，采用Browser/Server体系结构。2.功能的局限：原有系统在统计的灵活性、全面性、方便性无法满足社会各方面高层次的需求，查询系

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